Bomboniere candela: come calcolare quantità e tempi

Decidi prima l'unità di conteggio

Chiarisci se consegnerai una bomboniera per invitato, per coppia o per nucleo familiare. Non esiste una regola unica: dipende dal tipo di evento, dalla disposizione dei tavoli e da come vuoi effettuare la consegna.

Crea un elenco con una riga per ogni unità reale di consegna. Separare adulti, famiglie, fornitori e persone che riceveranno la bomboniera dopo l'evento evita di usare il numero degli invitati come stima automatica.

• Invitati confermati
• Persone assenti a cui vuoi consegnarla
• Fotografo, musicisti o altri professionisti
• Una piccola scorta per cambi dell'ultimo momento

Aggiungi una scorta ragionata

Una scorta può coprire un invitato aggiunto, un errore nella distribuzione o una bomboniera da conservare. La quantità giusta dipende dalla dimensione dell'evento: evita percentuali automatiche se pochi pezzi in più o in meno cambiano molto il totale.

Prima di confermare, confronta l'elenco delle bomboniere con il piano dei tavoli. Se la consegna è per coppia o famiglia, indica chiaramente questa scelta accanto a ogni nome.

Lavora a ritroso dalla data del matrimonio

Il calendario deve includere scelta del modello, raccolta di nomi e data, preparazione della bozza, eventuale correzione, approvazione, produzione e spedizione. Il tempo indicato nella scheda prodotto parte dalle condizioni specificate per quel modello e non va confuso con la sola consegna del corriere.

Per quantità importanti conviene lasciare margine. Non fissare l'approvazione della bozza a ridosso dell'evento: un nome da correggere o una variazione grafica possono richiedere un nuovo controllo.

• Verifica il tempo di produzione del modello
• Aggiungi il tempo di spedizione
• Prevedi almeno un controllo completo della bozza
• Non approvare finché nomi e data non sono definitivi

Prepara un brief grafico coerente

Raccogli in un unico messaggio palette, stile, nomi, data e riferimento alle partecipazioni. Se usi termini come elegante, rustico o minimal, accompagnali con colori o esempi concreti: le stesse parole possono essere interpretate in modi diversi.

Durante il controllo verifica uniformità di maiuscole, accenti e segni grafici. Per un lotto coordinato, anche una piccola differenza nel modo in cui sono scritti i nomi diventa visibile.

Domande frequenti